Ben jij die energieke spin in het web die alles soepel laat verlopen?
Wij zoeken een Office Manager die met overzicht, betrokkenheid en een glimlach onze organisatie draaiende houdt. Iemand die collega’s ontzorgt, processen bewaakt en altijd een stap vooruitdenkt.

Bij Ensur krijg je de ruimte om jouw organisatorische talent te combineren met echte impact: jij bent de rots in de branding van onze organisatie.

Jouw Rol

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt — van administratie tot recruitment en van facilitaire zaken tot contractmanagement. Dankzij jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden weet iedereen jou te vinden als iets geregeld moet worden.

Je ondersteunt management en consultants, bewaakt de voortgang van interne processen en houdt de financiën overzichtelijk. Kortom: jij zorgt dat onze consultants kunnen excelleren en bent de rechterhand voor het MT.

Wat je doet

• Je bent hét organisatiegeweten: je houdt overzicht, signaleert knelpunten en regelt wat nodig is
• Je ondersteunt bij recruitment: contact met kandidaten, planning van gesprekken, onboarding van nieuwe collega’s
• Je voert financiële taken uit, zoals facturatie en rapportages
• Je beheert contracten met leveranciers, klanten en partners
• Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van kantoor- en facilitaire zaken
• Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en communicatie
• Je bent het kloppend hart van het team: sociaal, betrokken en altijd bereid te helpen

Wie jij bent

• Je hebt een HBO werk en denkniveau
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een zakelijke of consultancyomgeving
• Je hebt kennis van of affiniteit met recruitment en HR-processen
• Je kunt goed overweg met cijfers en hebt ervaring met financiële administratie
• Je communiceert helder, verbindt mensen en straalt rust en betrouwbaarheid uit
• Je houdt van structuur, maar kan ook goed omgaan met ad-hoc situaties

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een informele, collegiale werksfeer waarin jouw bijdrage écht telt
• De kans om mee te bouwen aan een groeiende organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket
• Informele sfeer en een geweldig team om mee samen te werken
• Events in binnen- en buitenland  
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek)
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot (deels) thuiswerken

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Stuur je cv en korte motivatie naar Office@ensur.nl of neem contact op met Diane Dros (06-26252377) voor meer informatie. We maken graag kennis met je!